Darmowy Office 365 dla szkół
Szkoły i uczelnie mogą bezpłatnie uzyskać dostęp do najnowszego oprogramowania Office 365 dla instytucji edukacyjnych (Plan A 1)
Co to jest Office 365?
Office 365 to możliwość tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji multimedialnych, to dostęp do poczty e-mail, dokumentów, kontaktów i kalendarzy niezależny od lokalizacji i gwarantujący, że użytkownik zawsze dysponuje aktualnymi informacjami.
Jak działają programy Office Web Apps?
Office Web Apps to nowa generacja oprogramowania, która nie wymaga kłopotliwej instalacji oraz aktualizacji do nowych wersji. Obsługa dowolnego programu możliwa jest tylko za pomocą przeglądarki, dzięki czemu dostęp do własnych programów i plików uzyskamy na dowolnym komputerze. Wykorzystując Office Web Apps stworzymy takie same dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje jak w wersjach instalowanych.
Przykładowy dokument Word Online
Po kliknięciu otwarty zostanie dokument w którym możecie Państwo wprowadzić zmiany
Przykładowy arkusz kalkulacyjny Excel Online
Przykładowa prezentacja Power Point Online
Aplikacje Office Web to idealne rozwiązanie do nauki pracy w zespole oraz tworzenia szkolnych projektów uczniowskich.
Tworząc projekty uczniowie mogą wspólnie edytować dokumenty przebywając w różnych lokalizacjach.
Kreator do tworzenia quizów, testów, ankiet oraz formularzy online.
Dodatkowo aplikacja Microsoft Forms, umożliwia tworzenie automatycznie sprawdzanych testów i quizów, ankiet oraz formularzy online.
Przykładowy test
Przykładowa ankieta
Przykładowy formularz online
Jakie korzyści bezpłatnie otrzymuje szkoła wdrażając Office 365?
Aplikacje pakietu Office
World, Excel, Power Point i OneNote w wersji Office Web Apps
Innowacyjne, dostępne bez konieczności instalowania i aktualizacji oprogramowania, z którego można korzystać na dowolnym komputerze (również komputerach domowych nauczycieli i uczniów).
Microsoft Forms
Możliwość tworzenia automatycznie sprawdzanych testów i quizów, ankiet oraz formularzy online.
Microsoft Sway
Aplikacja umożliwiająca łatwe tworzenie stron internetowych oraz atrakcyjnych e-magazynów online.
Profesjonalna poczta e-mail oraz wspólne elektroniczne kalendarze
- Bezpłatny dostęp do profesjonalnej poczty e-mail, we własnej domenie szkoły (opcjonalnie).
- Bez reklam i spamu.
- Skrzynki pocztowe o rozmiarze 50 GB na użytkownika i możliwości wysyłania załączników o wielkości do 150 MB.
Wirtualny „pendrive” 1 TB na dokumenty, prezentacje, zdjęcia.
W OneDrive Pro każdy z użytkowników otrzymuje osobisty dysk w chmurze o pojemności 1 TB, co umożliwia uzyskanie dostępu do dokumentów praktycznie z dowolnego miejsca, synchronizację materiałów przechowywanych w chmurze z komputerem, łatwe udostępnianie plików, zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią, a także pełną kontrolę nad edycją i prawami dostępu do plików.
Połączenia głosowe, chat lub wideokonferencje Skype dla biznesu. Spotkania za pośrednictwem Internetu za pomocą funkcji konferencji wideo w trybie HD, udostępniania ekranu i wiadomości błyskawicznych.
Platforma do współpracy Microsoft Teams
Bezpieczna, prywatna platforma społecznościowa dla szkoły. Oprogramowanie do współpracy ułatwia nauczycielom, studentom i uczniom pozostawanie w kontakcie, udostępnianie informacji i organizowanie projektów — aby mogli lepiej pracować i uczyć się razem w sposób, który wykorzystują korzystając z portali społecznościowych.
Szkolny portal umożliwiający publikację materiałów wideo
Portal wideo w usłudze Office 365 to miejsce docelowe przekazywania, udostępniania i odnajdowania screencastów, filmów i wykładów wideo dla całej szkoły oraz bezproblemowego odtwarzania tych klipów na różnych urządzeniach. Bez reklam, z zachowaniem prywatności i bezpieczeństwa.
Dodatkowo
- Doskonałe oprogramowanie antywirusowe i filtry antyspamowe.
- Share Point online
- Flow
- PowerApps
- School Data Sync
- Pomoc internetowa i całodobowa pomoc telefoniczna w przypadku poważnych awarii.
Najczęściej zadawane pytania
Ile osób może maksymalnie korzystać z pakietu Office 365?
Z dostępu do aplikacji może korzystać nieograniczona liczba osób, pod warunkiem, że są pracownikami szkoły lub uczniami.
Jak długo szkoła może korzystać bezpłatnie z pakietu Office 365?
Szkoła może korzystać z pakietu Office 365 (wersja A1) bezpłatnie przez nieograniczony czas.
Jakie wymogi muszę spełniać komputery na których będzie wykorzystywany pakiet Office 365?
Z Office 365 można korzystać z dowolnego laptopa lub komputera stacjonarnego, na którym jest zainstalowana przeglądarka internetowa (np. Internet Explorer, Google Chrome, Fire Fox, Safari, Opera itd). Komputer musi posiadać dostęp do internetu.
Krzysztof Kwaśniewski
Zarejestrowałem szkołę o Office 365, niestety stwierdzono, że nie kwalifikujemy się do tej usługi. Wie Pan może dlaczego?
Witam, trudno powiedzieć na podstawie tych informacji. Proszę przesłać dokładne informacje tj. nazwa i adres szkoły oraz subdomenę (ten wybrany adres przed onmicrosoft.com) na http://cyfrowynauczyciel.pl/kontakt/. Postaram się to sprawdzić i pomóc.
Czy plan dla instytucji edukacyjnych obejmuje również wykorzystanie pakietu Office365 w przedszkolu niepublicznym? Z góry dziękuję za info.
Tak, wdrazalismy szkoły niepubliczne, więc z przedszkolem nie powinno być problemu
Wszystko super tylko jest jeden problem natury prawnej – jak to się ma do ustawy o ochronie danych osobowych? Jako, że mówimy o chmurze publicznej, trzeba sobie zdawać sprawę, że mówimy tutaj o zdecentralizowanym przetwarzaniu danych przez co nasze dane mogą sobie fruwać po różnych krajach. Oczywiste jest, że mając do dyspozycji takie możliwości jakie daje rozwiązanie Microsoftu (czy analogiczne i konkurencyjne Google Apps for Education) szybko okaże się, że przecież tworząc konta wszystkim uczniom w szkole wpisujemy ich imiona i nazwiska, co w powiązaniu z informacją o szkole pozwala na identyfikację tych osób, co w myśl polskich przepisów stanowi już dane osobowe. Nauczyciele przecież także mogą przesyłać dane dla uczniów, uczniowie dla nauczycieli i tutaj także należy założyć, że będą przetwarzane dane osobowe (bo przecież uczeń podpisze swoją pracę wysyłając ją do nauczyciela). Polskie przepisy dot. ochrony danych osobowych stanowią jasno, że w przypadku przekazywania danych osobowych poza przedsiębiorstwo (a tutaj mamy taką sytuację), należy podpisać z firmą, której się przekazuje dane osobowe tzw. Umowę o powierzenie danych osobowych. Tymczasem, jak się dowiedziałem, Microsoft nie podpisuje takich umów (uzasadnienie: nie bo nie). To właściwie eliminuje możliwość przetwarzania danych osobowych na serwerach Microsoftu – oczywiście Microsoft spełnia takie dokumenty jak Tarcza Prywatności czy posiada certyfikat ISO 27001 gwarantujące wysokie standardy ochrony danych, jednakże są to przepisy ogólnounijnem, tymczasem w Polsce w pierwszej kolejności mamy RODO a dopiero potem przepisy UE.
I co z tym fantem?
Dziękuję za komentarz. Sprawa ochrony danych osobowych jest bardzo istotna i została omówiona przez prawnika w tym miejscu https://youtu.be/aSXGRDky3qI. Z doświadczenia powiem, że dla szkół, które korzystały z naszych usług, najczęściej tworzymy konta uczniowskie według schematu: uczeń01, uczen02 itd. Tak zakodowane informacje nie stanowią danych osobowych i nie podlegają ochronie.
Dziękuję za odpowiedź. Rozwiązanie proponowane przez Pana jest oczywiście pewnym wyjściem z sytuacji, jednakże… „umniejsza” urok korzystania z tego rozwiązania – w końcu wielką zaletą tego typu rozwiązań jest możliwości szybkiego i łatwego wzajemnego udostępniania sobie danych. Na dobrą sprawę musiałaby istnieć „ściąga” mówiąca kto jest kim, np. uczeń1=Jan Kowalski, uczen2=Adam Nowak itp. Mając na uwadze ten fakt ciężko jest sobie wyobrazić sytuację, w której aby pracować np. jednocześnie w kilku nad jednym dokumentem zdalnie (kolejna wielka zaleta), trzeba przejrzeć listę wszystkich użytkowników aby wyłowić tych właściwych. Nie rozwiązuje to także tamatu samej zawartości dokumentów, które będą wgrywane do chmury, bo przecież w nich także mogą się znaleźć dane osobowe co też będzie stanowiło przetwarzanie danych, bo również nie wyobrażam sobie sytuacji, której uczeń przesyła swoją pracę i podpisuje ją „uczen23” po czym nauczyciel bierze wspomnianą wcześniej „ściągę” i szuka w niej kim tak naprawdę jest uczen23. O ile mam jako administrator wpływ na to jak będzie się nazywało konto, o tyle nie mam już żadnej możliwości kontrolowania zawartości dokumentów (co z resztą nawet nie chciałbym robić i co nie do końca byłoby legalne).
Całe zamieszanie wywołuje, moim zdaniem, wspomniana wcześniej umowa o powierzenie danych. Nie ulega wątpliwości, że dostawcy usług jak Microsoft czy Google posiadają odpowiednie mechanizmy zabezpieczające oraz wysoki poziom bezpieczeństwa, co potwierdza chociażby certyfikat ISO 27001, które mają obie ww. firmy – cały problem leży w polskich przepisach, które są przestarzałe i nie przystające do obecnych realiów.
To tylko jedna z propozycji. Można przypisać nazwy kont numerom uczniów w dzienniku. Oczywiście to nie jest konieczne, ponieważ jeśli uczniowie zaakceptują regulamin sprawa jest rozwiązana. Proszę zapoznać się z wyjaśnieniem prawnika, które znajduje się w linku do YouTube.
Proszę o rozwinięcie myśli „jeśli podpiszą regulamin sprawa jest rozwiązana”. Z załączonego filmu (który notabene już wcześniej znałem) wynika, że zrobienie takiego regulaminu i uzyskanie pod nim podpisów uczniów (lub opiekunów jeżeli uczeń jest niepelnoletni) powinno sprawę załatwiać. Tylko że jak taki regulamin powinien wyglądać ? Brak jest wytycznych co do zawartości takich regulaminów. Rozumiem, że są to dokumenty tworzony „indywidualnie” przez każdą jednostkę, jednakże z opinii przedstawionej przez panią prawnik na filmiku wynika, że są elementy, które musiałyby się w nim znaleźć. Nie natrafiłem również na żadną opinię GIODO która mówiłaby o możliwości „załatwienia sprawy regulaminem”.
Nie jestem prawnikiem i nie chcę się wypowiadać w temacie, którego nie znam dokładnie. Może pomocny będzie regulamin uczelni wyższej, który znalazłem?http://o365.unilodz.eu/studenci-2/regulamin/
Oki super tą informacją bedzie bardzo pomocna. Serdecznie dziękuję za wszystkie odpowiedzi.